Societatea, ALEXANDRION GRUP ROMANIA SRL, persoană juridică romană, cu sediul social în Comuna Bucov, Sat Pleasa, Județ Prahova, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J29/1028/2000, cod unic de înregistrare 13575086 vă informează prin intermediul prezentei Politici asupra prelucrării datelor cu caracter personal cum ar fi: colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea sau distrugerea atunci când accesați/utilizați website-ul nostru. Putem schimba această Politică de confidențialitate în orice moment. Toate actualizările și modificările prezentei Politici sunt valabile imediat după notificare, pe care o vom realiza prin afișare pe site și/sau notificare pe e-mail.
1.Ce categorii de date cu caracter personal colectăm?
-adresa de e-mail;
-Informații privind utilizarea Site-ului de către dumneavoastră, cum ar fi data și ora la care ați accesat Website-ul, inclusiv adresa IP publică, Device ID public și date similare despre dumneavoastră.
Alexandrion Grup Romania colectează datele cu caracter personal în urmatoarele modalitati: direct de la dumneavoastră (furnizate pe site, e-mail), din rapoartele traficului înregistrat de serverele care găzduiesc site-ul și prin intermediul cookie-urilor.
2.În ce scopuri vă prelucrăm datele cu caracter personal?
Prelucrăm datele dumneavoastra cu caracter personal pentru a permite realizarea activităților de marketing, incluzând: utilizarea datelor dumneavoastră personale pentru a vă trimite noutăți despre produsele și serviciile noastre sau pentru realizarea unor actvități promoționale; în cazul în care vă abonați la newsletter. Vă puteți dezabona de la aceste comunicări de marketing, oricând, rapid și ușor. Trebuie numai să dați click pe link-ul de ˝Dezabonare˝ inclus în fiecare newsletter.
De asemenea, Alexandrion Grup Romania prelucrează datele dvs. pentru asigurarea funcționălității paginii de internet și administrarea sigură a sistemului informatic.
3.Temeiul prelucrării datelor cu caracter personal
a) Interesul legitim pentru a asigura buna funcționare a site-ului, pentru îmbunătățirea calității produselor și serviciilor;
b) Consimțământul pentru realizarea activităților de marketing direct;
c) Obligații legale, pentru îndeplinirea unor obligații ce țin de legea fiscală, contabilă sau anumite solicitări ale autorităților publice.
4.Transferuri de date si destinatari
Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi dezvăluite către următorii destinatari:
- Angajații Alexandrion Grup Romania cu atribuții de marketing și comunicare;
- Prestatori de servicii IT pentru administrarea și îmbunătățirea website-ului;
Datele dvs. nu vor fi transmise în afara spațiului European. În cazul în care vor avea loc astfel de transferuri, acestea vor fi efectuate doar conform Clauzelor Standard CE asumate de părți.
- Perioada de retenție
Datele dvs. sunt păstrate atât cât este necesar pentru realizarea scopurilor mai sus menționate, astfel:
-în cazul îndeplinirii unor obligații legale;
-în cazul unui litigiu, date cu caracter personal pot fi păstrate pe întreaga perioadă a acestuia și ulterior, pentru o perioadă de până la 3 ani, reprezentând termenul general de prescripție;
-în cazul în care vă abonați la newsletter-ul nostru, datele vor fi păstrate până la momentul dezabonării.
- Securitatea datelor
Societatea va prelucra datele cu caracter personal de mai jos în mod legal, corect si într-o manieră transparentă fața de dvs și va lua toate garanțiile necesare pentru a asigura respectarea dreptului dvs la viața privată. În plus, Societatea va lua și va menține măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru a proteja datele dvs cu caracter personal împotriva pierderii, utilizării incorecte și a accesului, dezvăluirii, modificării și distrugerii neautorizate.
Site-ul poate contine legături web sau trimiteri către alte site-uri considerate utile în ceea ce privește conținutul site-ului sau și care nu se află sub controlul sau Indrumarea. In cazul utilizării acestor legături web sau trimiteri, se vor aplica condițiile generale de utilizare corespunzătoare acelor site-uri.
7.Drepturile dumneavoastră
Daca v-ați dat consimțământul cu privire la anumite activități de prelucrare, puteți retrage acest consimțământ în orice moment cu efecte viitoare. O astfel de retragere nu va afecta legalitatea prelucrării anterior retragerii consimțământului.
Dreptul de access la datele cu caracter personal
Puteți obține de la noi confirmarea că prelucrăm datele dvs. cu caracter personal, precum și detalii despre prelucrare (scopul prelucrării, categoriile de date cu caracter personal vizate, destinatarii datelor etc.).
De asemenea, aveti dreptul să solicitati o copie a datelor cu caracter personal pe care le deținem în legatură cu dvs.
Dreptul la rectificarea datelor cu caracter personal
Dacă datele pe care le deținem despre dvs. sunt incorecte, incomplete sau inexacte, aveți dreptul de a solicita rectificarea acestora.
Dreptul la restricționarea datelor cu caracter personal
Aveti dreptul de a obține din partea operatorului restricționarea prelucrării în cazul în care se aplică unul din următoarele cazuri:
(a) persoana vizată contestă exactitatea datelor, pentru o perioadă care îi permite operatorului să verifice exactitatea datelor;
(b) prelucrarea este ilegală, iar persoana vizată se opune ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând in schimb restricționarea utilizării lor;
(c) operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar persoana vizata i le solicită pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept in instanța; sau
(d) persoana vizată s-a opus prelucrării pentru intervalul de timp în care se verifică daca drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra celor ale persoanei vizate.
Dreptul la portabilitatea datelor
Puteți primi datele cu caracter personal pe care le-ați furnizat operatorului într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, si aveti dreptul de a transmite aceste date unei alte entități fără obiecții din partea noastră.
Dreptul la opoziție
În orice moment, aveți dreptul de a vă opune, din motive legate de situația particulară în care vă aflați, prelucrării în cazul în care prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorității publice cu care este investit operatorul sau atunci când prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de operator sau de o parte terță.
Operatorul nu mai prelucrează datele cu caracter personal, cu excepția cazului în care operatorul demonstrează că are motive legitime și imperioare care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor si libertăților persoanei vizate sau dacă scopul este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept in instanță.
Dreptul de a nu vă supune unui proces decisional automatizat
Aveți dreptul de a nu fi supuși unei decizii bazate doar pe procesarea automatizată, decât în cazurile în care acceptați in mod expres decizia automatizată.
Dreptul la ștergerea datelor
În anumite situații, puteți solicita ștergerea datelor dvs.cu caracter personal, de exemplu dacă acestea nu mai sunt necesare pentru scopul prelucrării. Totuși pot exista situații când acest lucru nu este posibil, de exemplu:
- prelucrarea este necesară pentru a respecta libertatea de exprimare și informare;
- pentru a respecta o obligație legală;
- există alte motive de interes public care justifică stocarea datelor, cum ar fi cele legate de sănătatea publică sau de cercetarea științifică și istorica;
- trebuie sa stocăm datele cu caracter personal pentru o eventuală acțiune in justiție.
Drepturile menționate mai sus se vor exercita prin formularea unei cereri in formă scrisă, datată și semnată, înaintată către Alexandrion Grup Romania la adresa poștală str.Nicolae Grigorescu nr. 19A, Otopeni, Ilfov, Romania – în atenția Responsabilului cu protecția datelor – sau la adresa de email dpo@alexandrion.ro. De asemenea, aveți dreptul de a formula o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
Vă rugăm să rețineți că:
- Drepturile enumerate mai sus nu sunt absolute. Există excepții, de aceea fiecare cerere primită va fi analizată astfel încât să decidem dacă este întemeiată sau nu. În măsura în care cererea este întemeiată, vă vom facilita exercitarea drepturilor. Dacă cererea este neîntemeiată, o vom respinge, însă vă vom informa asupra motivelor refuzului si asupra drepturilor de a depune o plângere la Autoritatea de Supraveghere și de a te adresa justiției.
Vom încerca să răspundem solicitării dumneavoastră în termen de 30 de zile. Cu toate acestea, termenul poate fi prelungit în condițiile legii, în funcție de diferite aspecte, precum complexitatea cererii, numărul mare de cereri primite sau imposibilitatea de a vă identifica într-un termen util.